在任何商业会议中，会议桌上的设置是会议场所最重要的元素之一。摆放在会议桌上的物品，不仅可以让与会者锐意进取、思维敏捷，还能促进会议的效率和成果。下面我们就来探讨一下，会议桌上应该摆放什么。 1. 白板和干擦笔 白板和干擦笔是许多会议室必备的物品。它们是重要的协作工具，让与会人员可以捉住会议的重点，并记录讨论结果。此外，白板和干擦笔通常都比用纸更方便，可以方便地修改、清除和重写，使与会者始终保持关注点和思路的清晰。 2. 纸张和笔 除了白板和干擦笔之外，也可以备上纸张和笔。有些人可能不喜欢或不擅长使用白板，但保证大多数人都可以使用笔和纸时，他们可以在会议期间随时记录重要信息和想法。另外，与会人员们还可以用这些笔和纸张在会议结束后查看自己的笔记。 3. 水和糖果 在一些长时间的会议和讨论中最易受影响的是身体状态。搭配水和糖果能够使与会者持续保持专注和清醒。每个人一杯水和一个小糖果就可以，切记不要过多地准备多余的食物，否则会让人注意力分散，反而适得其反。 4. 阶段性小结的备忘录 阶段性备忘录是一个极为重要的会议准备。可以在会议开始前的几天向与会者发出备忘录，其中包括会议日程、议案、目标和与会者列表等信息。在会议期间，阶段备忘录则可以记录下每个议题的结论和决策，并且为每个阶段的下一步工作提供指导和回顾。 5. 无线网络 无线网络是值得加入的最后一件必备物品。会议室可能已经配备了有线网络，但如今，大多数与会人员都会使用移动设备、平板电脑或笔记本电脑。因此，确保会议室网络具有稳定性和高速性，以避免推辞、耽误或其他清空的困难。 最适合的会议桌设置，要考虑到与会者们的需求，以确保他们能够充分参与会议，并避免在过程中因不便、低效或缺乏乐趣而显得枯燥。以上列出的五个会议桌配件可以用作一个经典范本，以确保你和你的同事在下次会议中大获成功。